Hướng dẫn xử lý công tác tạm tính trên phần mềm dự toán

CÔNG TY CỔ PHẦN GIÁ XÂY DỰNG Từ trên xuống dưới, các bạn thấy cột hao phí và hao phí khác của các vật tư thêm vào đang tính giá trị chưa chuẩn. Với các phiên bản trước các bạn phải sửa thủ công cột hao phí này thì mới tổng hợp chính xác được khối lượng ở bảng Tổng hợp và chênh lệch, từ phiên bản Dự toán GXD9s này các bạn có thêm 1 tiện ích tuyệt vời. Tiện ích/ Cập nhật đơn giá và hao phí vật tư Khi sử dụng tiện ích tuyệt vời này, tất cả các đơn giá chi tiết đều được kiểm tra và chuẩn xác lại các công thức tính toán. Áp dụng khi tự đi chiết tính đơn giá không có trong định mức, hoặc khi đơn giá chi tiết có quá nhiều công tác, sợ sai xót khi vô tình xóa mất công thức nào đó cũng có thể bấm tiện ích này để tự động làm đúng lại. Www.DutoanGXD.vn – Website dành riêng cho khách hàng sử dụng PM GXD bản quyền 11 CÔNG TY CỔ PHẦN GIÁ XÂY DỰNG Như vậy ta đã tiến hành chiết tính, lập định mức cho đơn giá của công tác Sản xuất lắp đặt cửa sắt 8ly hoàn chỉnh. Các bạn có thể thấy các vật tư trong công tác tạm tính này tra được đều có giá tại thời điểm công bố bộ Đơn giá địa phương.  Bước 5: Tổng hợp và chênh lệch vật tư Dùng lệnh Chi phí xây dựng/ Tổng hợp và chênh lệch vật tư Các bạn thấy, các vật tư đã được tổng hợp sang. Các vật tư: Que hàn, sắt hộp, thép tấm, nhân công 4/7, máy cắt, máy hàn là các vật tư đã có giá trong CSDL Hà Nội 2011. Giá vật tư gốc và giá thời điểm lập dự toán đang là giá năm 2011. Cửa sắt 8ly chưa có trong CSDL, ta nhập giá cửa sắt 8ly thời điểm lập dự toán là 800.000 đồng. Giá vật tư ở bảng Tổng hợp chênh lệch này đang được nối trực tiếp sang vật tư tương ứng trong sheet Don gia XD. Www.DutoanGXD.vn – Website dành riêng cho khách hàng sử dụng PM GXD bản quyền 12 CÔNG TY CỔ PHẦN GIÁ XÂY DỰNG Bước 6: Sử dụng lệnh kết nối phù hợp với phương pháp lập dự toán Phân tích: Các bạn quay lại sheet Du toan XD Các bạn thấy, đơn giá TT ta nhập giá trực tiếp như vậy sẽ thấy giá luôn ở bên thành tiền. Còn đơn giá TT1, TT8 là số 1, 9 là do CSDL thiết lập để bạn dễ dàng chọn mã hiệu tạm tính phù hợp với công tác, không có ý nghĩa giá trị dự toán. Khi để đơn giá như vậy trong bảng dự toán là rất không hợp lý. Các bạn có thể thấy Đơn giá chi tiết đã có giá, Phần mềm Dự toán GXD sẽ giúp bạn có thể nối được đơn giá này sang Bảng dự toán bằng lệnh Kết nối Đơn giá với Dự toán (khi lập dự toán theo đơn giá địa phương mới cần dùng lệnh này, lập dự toán theo đơn giá công trình thì các đơn giá chi tiết luôn được tự động kết nối với bảng dự toán) Trên sheet Du toan XD bạn muốn kết nối đơn giá cho công tác nào thì click chuột phải vào công tác đó và chọn lệnh Kết nối Đơn giá với Dự toán. Ví dụ với công tác TT1 ta thấy đơn giá vật liệu 800.000 đã được nối sang. Www.DutoanGXD.vn – Website dành riêng cho khách hàng sử dụng PM GXD bản quyền 13 CÔNG TY CỔ PHẦN GIÁ XÂY DỰNG Với công tác TT1, đơn giá vật liệu là 800.000đ/ cái cửa. Ta hiểu được rằng đơn giá này chính là giá tại thời điểm hiện tại vì đơn giá này có vật tư chỉ bao gồm vật liệu là cửa sắt 8ly chưa có cơ sở dữ liệu trong về giá gốc ta đã nhập giá thời điểm hiện tại ở bảng Tổng hợp vật tư rồi. Www.DutoanGXD.vn – Website dành riêng cho khách hàng sử dụng PM GXD bản quyền 14 CÔNG TY CỔ PHẦN GIÁ XÂY DỰNG Nếu giá 800.000 là giá tại thời điểm hiện tại rồi thì không thể có chênh lệch được nữa. Chính vì vậy để đơn giá này là đúng và không bị bù thừa chênh lệch chỉ cần nhập giá ở cột Giá vật tư gốc = cột Giá vật tư thời điểm lập dự toán = 800.000 Xét đến công tác tạm tính 8, sử dụng lệnh Kết nối đơn giá với bảng dự toán Ta thấy rằng đơn giá TT8, tất cả các đơn giá vật tư đều là lấy từ giá vật tư trong CSDL, tức là giá vật tư của công tác TT8 đang lấy tại thời điểm gốc. Và đơn giá vật liệu, nhân công, máy ở bảng dự toán chính là đơn giá gốc (đang chọn CSDL Hà Nội 2011 tức là đơn giá TT8 đang tính tại thời điểm 2011) và đang được nối trực tiếp từ ĐGCT, ĐGCT lại đang được nối từ bảng Tổng hợp vật tư sang. Nếu nhập đúng giá vật tư tại thời điểm hiện tại thì ĐGCT cũng thay đổi, bảng Dự toán cũng thay đổi theo và công tác này không thể nào bù chênh lệch được bắt buộc phải nhập giá thời điểm hiện tại bằng thời điểm gốc. Trường hợp này nếu các vật tư của công tác tạm tính 8 không trùng với vật tư nào ở các ĐGCT công tác khác thì không sao nhưng thường thì khó tránh khỏi việc trùng tên vật tư như vậy nên nếu nhập giá thời điểm hiện tại bằng thời điểm gốc thì lại không thể bù chênh lệch cho công tác bị trùng đó. Vậy phải làm cách nào để bù chênh lệch được cho cả công tác tạm tính??? Các bạn nhớ lại, đơn giá vật liệu, nhân công, máy trên sheet Du toan XD trước khi nhập giá vật tư hiện tại chính là đơn giá địa phương, giờ chỉ cần cố định giá này lại thì công tác này không khác gì 1 công tác có trong công bố giá địa phương vậy thì có thể bù chênh lệch bình thương rồi. Thao tác cố định đơn giá này là một thủ thuật nhỏ trên Excel, bạn Copy rồi Paste lại chính đơn giá đó nhưng khi Paste các bạn chọn chế độ Paste Value để chỉ paste giá trị mà không còn công thức liên kết sang ĐGCT nữa. Www.DutoanGXD.vn – Website dành riêng cho khách hàng sử dụng PM GXD bản quyền 15 CÔNG TY CỔ PHẦN GIÁ XÂY DỰNG Www.DutoanGXD.vn – Website dành riêng cho khách hàng sử dụng PM GXD bản quyền 16